Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

99rabbits GmbH
Maik Puk
Sillerstrasse 7
8700 Küsnacht, Schweiz
Telefon: +41 76 56 31 447
E-Mail: info@99rabbits.org
Website: https://www.99rabbits.org

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die 99rabbits GmbH gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und freiwilligen Transparenzregelungen gemäß dem EU AI Act.

Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage und ausschließlich zu legitimen Zwecken.

3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 nDSG
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Transparenz zur KI-Nutzung (freiwillig) — Art. 50 EU AI Act

4. Hosting

Diese Website wird bei Webflow, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browsertyp.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenübermittlung in die USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Über das Kontaktformular dieser Seite erheben wir Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse, optional weitere Angaben zur Situation.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Anfrage und die Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); soweit die Anfrage nicht auf einen Vertrag abzielt, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern die Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Terminbuchung läuft über Microsoft Bookings, einen Dienst von Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen, abgesichert über das EU-U.S. Data Privacy Framework samt Schweizer Erweiterung sowie ergänzend über Standardvertragsklauseln.

6. Anforderung unserer Guides und Videoreihen

Wer unsere Guides oder Videoreihen anfordert, schreibt uns dazu eine E-Mail an impulse@99rabbits.org. Wir verarbeiten die Absenderadresse und den Inhalt der Nachricht ausschließlich, um das angeforderte Material zuzusenden und auf Rückfragen zu antworten. Ein Formular, eine Anmeldung oder ein Konto sind dafür nicht nötig.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir verwenden die Adresse nicht für einen Newsletter oder weitere Zusendungen, solange dem nicht ausdrücklich zugestimmt wurde. Die Nachricht löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unser E-Mail-Postfach liegt bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Auch hier kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen, abgesichert über das EU-U.S. Data Privacy Framework samt Schweizer Erweiterung sowie ergänzend über Standardvertragsklauseln.

7. Einsatz von Tools, KI und Automatisierung

7.1 Generative KI (OpenAI / ChatGPT)

Zur internen Unterstützung setzen wir ChatGPT von OpenAI ein, über sichere Webschnittstellen oder systemintegriert in automatisierte Prozesse.

Datenarten: Eingaben, Kontextdaten, Metadaten. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenübermittlung in die USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln.

7.2 Notion (CRM und Projekt­management)

Wir nutzen Notion zur Verwaltung von Kunden- und Projektinformationen. Datenarten: Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Datenübermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.

7.3 Make.com und n8n (Automatisierung)

Wir setzen Make.com und n8n ein, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Dabei kann es zu einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7.4 Fireflies.ai (Meeting-Transkription)

Zur Protokollierung und Transkription von Online-Meetings nutzen wir Fireflies.ai. Die Verarbeitung erfolgt nur bei Vorliegen einer Einwilligung. Datenarten: Audio, Video, Transkripte, Metadaten. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenübermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.

7.5 WhatsApp Business

Zur Kundenkommunikation nutzen wir WhatsApp Business. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Metadaten auf Servern von Meta Platforms, Inc. verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse je nach Kontext.

7.6 LinkedIn und LinkedIn Sales Navigator

Für die B2B-Geschäftsanbahnung nutzen wir öffentlich zugängliche Profildaten auf LinkedIn. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Personen können der Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.

8. Audio- und Videokonferenzen

Für virtuelle Meetings setzen wir Zoom und Google Meet ein. Dabei werden Ton- und Bilddaten verarbeitet. Fireflies.ai kann Sitzungen aufzeichnen, wenn eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage: Einwilligung oder Vertragserfüllung.

9. Webanalyse

Diese Website verwendet Google Analytics, um die Nutzung zu analysieren und die Seite zu verbessern. Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet. Google Analytics wird erst aktiv, wenn im Cookie-Banner der Kategorie „Analyse“ zugestimmt wird.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenübermittlung in die USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln.

10. Cookies und Einwilligungs­verwaltung

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner. Notwendige Cookies laufen immer und benötigen keine Einwilligung. Analyse- und Marketing-Cookies werden erst gesetzt, wenn aktiv zugestimmt wird — einzeln nach Kategorie entscheidbar.

Wir nutzen dafür Googles Consent-Mode-Technologie: Bis zur Entscheidung laufen alle Analyse- und Marketing-Dienste im Zustand „denied“ und erheben keine personenbezogenen Daten. Die Auswahl lässt sich jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

11. Betroffenen­rechte

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@99rabbits.org.

12. Transparenz­hinweis nach EU AI Act

Im Sinne der freiwilligen Transparenz gemäß Art. 50 EU AI Act weisen wir darauf hin, dass im Rahmen unserer Leistungen generative KI eingesetzt werden kann. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

Wie 99rabbits.ai mit Daten aus der Kulturdiagnostik umgeht, erklären wir gesondert auf der Seite zu 99rabbits.ai.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.