Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der 99rabbits GmbH

1. Verantwortliche Stelle

99rabbits GmbH
Maik Puk
Sillerstrasse 1
8700 Küsnacht, Schweiz
Telefon: +41 76 56 31 447
E-Mail: info@99rabbits.org
Website: https://www.99rabbits.org

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die 99rabbits GmbH gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und freiwilligen Transparenzregelungen gemäß dem EU AI Act.

Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Pflicht oder berechtigtes Interesse) und ausschließlich zu legitimen Zwecken.

3. Rechtsgrundlagen

Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 nDSG
Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Transparenz zur KI-Nutzung (freiwillig) – Art. 50 EU AI Act

4. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme und Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Registrierung, Projektanbahnung oder Geschäftsbeziehung übermitteln. Dazu gehören:

Vor- und Nachname
Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)
Unternehmensdaten, Funktion, Inhalte der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

5. Einsatz von Tools, KI und Automatisierung

5.1 Generative KI (OpenAI / ChatGPT)

Zur internen Unterstützung und Effizienzsteigerung setzen wir ChatGPT von OpenAI ein. Die Nutzung erfolgt über sichere Webschnittstellen oder systemintegriert in automatisierte Prozesse (z. B. Make.com).

Zweck: Inhaltliche Unterstützung, Textgenerierung, Recherche, operative Hilfe
Datenarten: Eingaben (Prompts), Kontextdaten, Metadaten
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Datenübermittlung: USA – abgesichert durch Standardvertragsklauseln (SCC)

5.2 Notion (CRM und Projektmanagement)

Wir nutzen Notion zur Verwaltung von Kunden- und Projektinformationen.

Datenarten: Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte
Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenübermittlung: USA – auf Basis von SCCs mit entsprechender Datensicherheitsarchitektur

5.3 Make.com & n8n (Automatisierungsplattformen)

Wir setzen Make.com und n8n ein, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Dabei kann es zu einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. aus E-Mails, Formularen oder CRM-Systemen) kommen.

Zweck: Effizienzsteigerung, Fehlervermeidung, operative Automatisierung
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5.4 Fireflies.ai (Meeting-Aufzeichnungen & Transkription)

Zur Protokollierung und Transkription von Online-Meetings nutzen wir Fireflies.ai. Die Verarbeitung erfolgt nur bei Vorliegen einer Einwilligung (z. B. aktives Zustimmen in Zoom oder Google Meet).

Datenarten: Audio, Video, Transkripte, Metadaten
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Datenübermittlung: USA – auf Basis von SCCs

5.5 WhatsApp Business

Zur Kundenkommunikation nutzen wir WhatsApp Business. Die Nutzung erfolgt freiwillig durch die betroffene Person. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Metadaten auf Servern von Meta Platforms, Inc. verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse je nach Kontext
Datenübermittlung: USA – Absicherung über SCCs

5.6 LinkedIn / LinkedIn Sales Navigator

Für die B2B-Kaltakquise nutzen wir öffentlich zugängliche Profildaten auf LinkedIn über den Sales Navigator.

Zweck: Geschäftsanbahnung, Akquise von Kontakten
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Hinweis: Betroffene Personen können der Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.

6. Audio- und Videokonferenzen (Zoom, Google Meet)

Für virtuelle Meetings setzen wir Zoom und Google Meet ein. Dabei werden Ton- und Bilddaten verarbeitet. Fireflies.ai kann Sitzungen aufzeichnen, wenn eine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung oder Vertragserfüllung

7. Webanalyse und Marketing

7.1 Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, um das Nutzerverhalten zu analysieren und die Website zu optimieren. Die IP-Adresse wird anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Datenübermittlung: USA – abgesichert über SCCs

7.2 Google Ads

Wir setzen Google Ads ein, um auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen. Dabei können Cookies zur Conversion-Messung eingesetzt werden.

8. Cookies

Beim ersten Besuch unserer Website erhalten Sie einen Cookie-Hinweis, in dem Sie der Verwendung zustimmen oder sie konfigurieren können. Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Banner.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen

Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an: info@99rabbits.org

10. Transparenzhinweis nach EU AI Act (freiwillig)

Im Sinne der freiwilligen Transparenz gemäß Art. 50 EU AI Act weisen wir darauf hin, dass im Rahmen unserer Leistungen generative KI (z. B. ChatGPT von OpenAI) eingesetzt werden kann. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung findet jedoch nicht statt.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.